"Cuando en un mismo centro de trabajo desarrollen actividades trabajadores de dos o más empresas, estas deberán cooperar en la aplicación de la normativa sobre prevención de riesgos laborales"
Artículo 24. Coordinación de Actividades Empresariales.
Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
Acceso a la plataforma de Gestión de Actividades Empresariales. ACAE
Las empresas externas que vayan a realizar cualquier actividad para un Servicio, Centro, Departamento o Unidad de la Universidad de Sevilla deben, antes de iniciar sus trabajos acceder a la plataforma ACAE a través del siguiente enlace y aplicar los procedimientos detallados a continuación.
Procedimientos genéricos
Empresas Externas, Autónomos con o sin personal a su cargo, Gestión de Actuaciones.
Gestión de Formularios de Seguridad.
Procedimientos específicos
- Actuaciones
- Formularios de Seguridad. (Accesos Urgentes y Específicos)
Perfil Gestor de Formularios de Seguridad
¿Quién es Quién en la Coordinación?
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en la Universidad de Sevilla se basa en la interacción de cuatro roles principales que deben participar obligatoriamente en la plataforma ACAE para que el acceso a las instalaciones sea autorizado.
Perfiles internos y externos
- Perfiles Internos de la Universidad
1. El Gestor de Actuaciones
Es el Enlace Interno de la Universidad (Jefe de Departamento, Administrador de Centro, etc.) que solicita la realización del trabajo.
Función Clave: Debe activar a la empresa o autónomo y crear la Actuación (la solicitud formal de acceso) en el sistema.
2. El Servicio de Prevención de la US (SEPRUS)
Es el órgano técnico de asesoramiento de la Universidad en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
Función Clave: Controla, revisa y valida la documentación (registros, certificados, formularios) subida por la empresa o autónomo. Esta validación es el paso obligatorio y previo para la autorización.
Aclaración: El SEPRUS no autoriza el acceso; le corresponde a la empresa de seguridad en última instancia.
- Perfiles Externos (Empresas)
3. Perfil Empresa o Autónomo con Personal Contratado
Corresponde a cualquier figura con empleados a su cargo (Sociedades, UTE, Autónomos con personal, etc.).
Función Clave: Se registra como Empresa, sube la documentación de su empresa y la de sus trabajadores, y asigna sus recursos a la actuación.
4. Perfil Autónomo sin Personal Contratado
Es la persona física (el autónomo) que realiza su actividad de forma individual y no tiene empleados contratados. Igualmente sube los mismos documentos que en el caso anterior.
Función Clave: Se registra y se auto-asigna a la actuación como único trabajador.
Aclaración Esencial sobre el Perfil
La plataforma ACAE clasifica el perfil únicamente en función de la existencia de empleados. Si son Grupos de Autónomos o Socios de Sociedades Civiles sin personal contratado, cada profesional debe registrarse y operar de forma individual bajo el perfil Autónomo sin Personal Contratado.